"Слоны" и "лягушки"

Как доводить начатое до конца, вопреки всему.

1. Составляйте перечни дел

Заберите листок и ручку, откройте особую программу либо приложение и прямо на данный момент составьте перечень всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 мин., расслабьтесь, поскольку вы уже выплеснули все, что вас тревожит, на бумагу/экран. Возвратитесь к перечню, посмотрите на него критически: какая из перечисленных выше обстоятельств мешает довести каждое из указанных дел до конца?

2. Вычеркиваем ненужное

Прочтите перечень еще раз. Поразмыслите, а так ли необходимы эти направления макраме, записаться на каковые вас заставила скучающая подруга? А эти книги окажут помощь вам в карьере?

Дела, каковые не целесообразны, вычеркните из перечня. Лучше израсходуйте время на вправду что-то ответственное.

3. Запоминаем «правило двух мин.»

Имеется в тайм-менеджменте таковой принцип — «правило двух мин.»: дела, каковые займут не более 2-5 мин., выполняются без промедлений и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем — все это занимает не более 5 (максимум 10) мин.. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!

4. Стань французом — съешь «лягушку»

Выделите зеленым цветом в перечне все пункты, обстоятельством невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, каковые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они именуются «лягушками». «Имеется лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. К примеру, от вас требуют написать коммерческое предложение потенциальным клиентам.

Представьте в небольших подробностях, как вы его пишете, как отправляете, как клиенты из разряда «потенциальных» переходят в разряд «самые преданные». Прочувствуйте, сделайте и израсходуйте остаток дня на более приятное времяпровождение.

5. Подели «слона»

Самые тяжелые и сложные дела именуются «слонами». Если вы не понимаете, с чего начать, попытайтесь «слона» поделить — разбить дело на пара этапов либо дел. Чем несложнее и стремительнее выполняется этап, тем лучше.

Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и продолжительных дел по времени либо 20 несложных 5-минутных дел?

Основное правило — возвращайтесь к ним в свободную 60 секунд. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем — 10 слов, вечером составили несколько предложений с новыми словами по выученному правилу.

Смотришь, через пара месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими партнёрами по бизнесу-французами.

6. Хвалите себя

Ничто так не радует и не вдохновляет, как долгий перечень выполненных дел. Исходя из этого когда выполнили дело, смело его вычеркивайте и в обязательном порядке хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, в случае если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.

7. Подводите итоги

Выделите пара часов раз в неделю либо в месяц (кому как комфортно) и подведите итоги. Вы увидите, что многие дела полностью закончены, пара «лягушек» провалились сквозь землю, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните перечень новыми делами.

Также читайте:

О разных типах задач: "слоны", "единороги", "лягушки"…


Вам будет интересно, Подобрано именно для Вас:

  • "Украину могут заставить разорвать связь с РФ по оборонке"

    День назад глава МинОбороны России Сергей Шойгу заявил о перевооружении ВВС, причем количество современного оружия в авиационных частях по результатам 2015 года планируется довести до 33…

  • Фермер: Минсельхоз постоянно партизанит

    Министерство сельского хозяйства создало поправки в закон О развитии сельского хозяйства , каковые разрешают перечислять регионам субсидии по кредитам для аграриев авансом, на основании заявки….

  • Chrysler и Fiat слились в едином концерне

    Американский автоконцерн Chrysler не провалится сквозь землю. Итальянскому Fiat дали спасти легендарного производителя. Chrysler-у альянс с итальянцами даст новые, более возможность и…

  • Как "Ренессанс Страхование" обсчитывает клиентов

    Беря страховку, человек сохраняет надежду, что отдает деньги за собственный самообладание. Но на деле все выясняется совсем напротив. Русские автомобилисты не понаслышке знают о том, как…

  • Как не заблудиться в чужих долгах

    Облигации постоянно считались очень надёжным средством вложением средств, но чем дальше «в кризис», тем инвесторам «ужаснее дремать». Все чаще в массмедиа появляются новости о дефолтах по тем…