Действуйте и анализируйте!

10 способов повысить личную эффективность

Для тех, кому недостает силы воли развивать личную эффективность, будут нужны простые рекомендации, каковые возможно освоить достаточно скоро и эффект от которых будет мгновенным и ощутимым:

1. Намечайте по три главные задачи дня, месяца и недели

Начните рабочую неделю с вопроса: «Если бы сейчас была пятница, какие конкретно три вещи я желал бы видеть выполненными?» Пример: «Подготовлена презентация для правления», «Я пробежал суммарно 20 км» либо «Я сходил с ребенком в аквапарк». В начале каждого дня формулируйте ответ на подобный вопрос по отношению ко дню. В совершенстве цели на сутки должны согласовываться с целями на 7 дней.

В пятницу проводите анализ сделанного за будни, и того, как идут дела в разных сферах. Выясните три сферы, в которых дела идут прекрасно, и еще три «проблемных». В следующий понедельник при составлении замысла на 7 дней учитывайте это.

Таковой подход возможно применять для месяца и планирования, и года. Он разрешает концентрироваться на цели, а не на средствах ее успехи, иными словами — быть эластичным в собственном подходе, но всегда помнить о приоритетах.

2. Визуализируйте замыслы

Многие считаюм, что долговременные замыслы — это перечень задач в Excel. Но замыслы возможно не только записывать, но и рисовать. И не обязательно на бумаге — возможно легко в воображении. Я не возьмусь растолковывать природу этого феномена, кто угодно может прочесть об этом тысячи книг.

Сообщу только, что отечественный мозг не может совершить линии между настоящим и предполагаемым событием, и в случае если иногда воображать себе желаемое (все равно что: увеличение в должности, приобретение автомобиля либо погружение с аквалангом), то подсознательно появляется рвение это выполнить. А когда процесс запущен, отечественный мозг начинает деятельно искать пути реализации задуманного.

Начинайте ежедневно с того, дабы как возможно бросче представить его хороший финал. Помните иногда визуализировать глобальные замыслы. Посадить дерево, выстроить дом, вырастить сына — это хорошие цели, но лучше заблаговременно представить, что это будет — сосна либо береза (ну и без того потом).

Стремительнее вырастет!

3. Прекратите раскачиваться

Как в большинстве случаев начинается рабочий сутки? Приходишь, включаешь компьютер, просматриваешь новости, ленту в facebook, завариваешь кофе, болтаешь с сотрудниками. Время от времени раскачка затягивается до обеда, а по окончании отечественная эффективность начинает понижаться. Кстати, наоборот происходит на протяжении отпуска. Первое время продолжаешь по инерции судорожно контролировать телефон, отвечать на письма и т.д.

Расслабиться не редкость так же сложно, как и начать трудиться.

Рецепт таковой: формируем условный рефлекс, как у собаки Павлова, создаем ассоциативную связь между определенным неповторимым (что крайне важно!) началом и действом активного рабочего дня. Событием, которое у вас будет связано только с началом работы и ничем вторым (по данной причине чашка кофе, к примеру, не подходит, лишь если вы не выпиваете одну чашку кофе и лишь в рабочие дни и лишь перед тем как приступить к работе).

Что это возможно? Мой дорогой друг, к примеру, любой раз, в то время, когда приближается к офису, слушает через наушники саундтрек к «Звездным войнам». Его мозг уже усвоил, что за данной музыкой направляться интенсивная работа, исходя из этого любой раз, в то время, когда он слышит данный «сигнал», срабатывают нейронные связи, и он скоро настраивается на рабочий ритм.

4. Медитируйте

Крайне важно мочь не только скоро втягиваться в рабочий процесс, но и скоро расслабляться. Как прекрасно отдохнуть за 20 мин. в середине дня? Ответ — медитация. У большинства людей данный процесс ассоциируется со сложными восточными практиками, мало дешёвыми простым смертным. В действительности все не так тяжело.

Скачайте, к примеру, приложение Headspace, которое окажет помощь при ежедневной практике освоить медитацию приблизительно за месяц и приучит медитировать систематично. Делать это возможно в машине, в офисе, по окончании обеда в парке на скамье — где угодно.

Медитация разрешает за 15-20 мин. всецело вернуть силы для продолжения рабочего дня. И не только. Она оказывает помощь лучше концентрироваться, стремительнее входить в любую тему, соответственно, повышает уровень качества того, что вы делаете. На терапевтическом уровне медитация снимает стресс, усиливает настроение и сон. На более глубоком — приводит мысли в соответствие с действительностью, что оказывает глубокое влияние на судьбу.

Но это уже совсем большой полет.

5. Съедайте по одной «лягушке» в сутки

У каждого из нас имеется перечень нелюбимых дел — в одной из популярных методик по эффективности их именуют «лягушками». Ну, к примеру, отчитываться перед главой. Либо мыть посуду. Не имеет значения. Неизменно имеется какие-то задачи, каковые нужно решать, но весьма не хочется.

Это и имеется «лягушки». В большинстве случаев с ними поступают так: откладывают их максимально на «позже», а позже опять на «позже», до тех пор пока глава не позвонит сам либо не закончится вся чистая посуда в доме. Согласитесь, не самый продуктивный подход.

Бороться с «лягушками» и снижать негативный эффект от необходимости это делать возможно лишь одним методом: «съедать» по одной в сутки и в обязательном порядке утром — в начале рабочего дня. Во-первых, в то время, когда это войдет в привычку, вы уже не станете так мучиться любой раз, заставляя себя делать то, что вам не очень приятно. А во-вторых, вы сведете время мучений к минимуму: отмучался утром — и скинул гору с плеч.

6. Отключайте раздражители

какое количество раз, сидя на заседании либо слушая лекцию, вы пропускали ответственную идея по причине того, что просматривали почту на мобильном? А какое количество, трудясь над определенной задачей, отвечали на звонок и начинали обсуждать принципиально новые вопросы? А какое количество из них были вправду ответственными и потребовали немедленной реакции? Никто не против того, дабы тренировать собственный мозг для стремительного переключения с одной задачи на другую, время от времени это критически нужно, но значительно чаще совсем не требуется.

Легко мы не можем верно организовывать рабочий процесс и концентрироваться на приоритетах. И исходя из этого все время отвлекаемся.

Продуктивность возможно существенно повысить, в случае если начать направляться четкому правилу: не отвечать на телефон, e-mail, сообщения в мессенджере сразу после получения. Обучитесь их проигнорировать. Перебрасывайте несрочные звонки и дела в папку «TO DO». Разгребайте все это один либо два раза в сутки.

В случае если ваша работа зависит от таких сообщений — то четыре раза в сутки. Настройте почту, телефон и другое так, дабы вас тревожили лишь вправду серьёзные и сообщения и срочные звонки. Если вы не сотрудник колл-центра, таковой подход лишь улучшит вашу производительность.

7. Концентрируйтесь на «помидорах»

Еще одна общеизвестная и несложная в реализации управления и методика концентрации временем — Pomodoro (говорят, что разрабатывая ее, создатель пользовался таймером в виде помидора, из этого и наименование). Ее сущность несложная: 25 мин. трудимся и 3-5 мин. отдыхаем, по окончании каждого четвертого рабочего промежутка отдыхаем 15-30 мин.. Такая техника разрешает сосредоточиться на определенной задаче и решить ее в более маленький временной отрезок.

И наряду с этим не перегружать себя. В совершенстве это выглядит так: пишем перечень «помидоров» — главных задач дня, а позже любой последующий временной отрезок трудимся над одним из них, по окончании — в обязательном порядке отдыхаем. Пологаю, что таковой подход больше подходит тем, кто занимается каким-то продолжительным делом, не сходя с рабочего места, к примеру, программистам, пишущим программу, либо бухгалтерам, составляющим отчет.

Не смотря на то, что небольшие задачи возможно собирать в блоки, к примеру, «ответить на все маленькие e-mail за сутки».

Тут крайне важно верное познание отдыха — он обязан принципиально различаться от работы. Если вы, к примеру, сидите за компьютером, то отдых ни коем случае не свидетельствует, что вы откроете какую-то игру либо залезете в facebook. Вы должны подняться и заняться чем-то совсем вторым — погулять, сделать зарядку, позвонить жене и т.д.

А позже возвратиться к своим «помидорам».

8. Составьте «перечень единорога»

Это популярная методика запоминания информации. Она окажет помощь удержать все нужное в голове и своевременно отыскать в памяти то, что необходимо. Трудится так: необходимо составить для себя два-три базисных перечня из десяти-двадцати пунктов любой.

Хороший пример — «Перечень единорога» (именуется так из-за первой вещи в перечне, что нужно запомнить), где любой из пунктов связан с определенным числом от 1 до 10. Единорог (один рог) — первый, дальше может направляться розетка (две дырки), трехколесный велосипед (три колеса) и т.д. Второй перечень возможно выстроен из различных частей тела сверху вниз: голова, глаза, шея, плечи и т.д.

По окончании того, как вы определились со перечнем, действуем следующим образом: запоминая какой-то количество информации, разбиваем ее на части и каждую из частей ассоциируем с определенным элементом в перечне (с необходимой визуализацией). Это весьма комфортно, в то время, когда, к примеру, подготавливаешься к выступлению и «привязываешь» любой ее тезис к определенному объекту в собственном «перечне единорога». Образы врезаются в мозг посильнее, чем слова и смыслы, исходя из этого их запоминать легче, а вместе с ними и соответствующую им данные.

9. Применяйте B-ALERT

Совсем несложная в реализации и весьма действенная совокупность увеличения личной эффективности. Любая буква в сокращении из заглавия соответствует определенному действию, которое необходимо делать ежедневно. B – Blueprint, либо замысел: фиксируем с вечера все самое ответственное на следующий сутки.

A – Action – воздействие: последовательно делаем. L – Learning – обучение: ежедневно в обязательном порядке открываем для себя что-то новое. Чтение нужной статьи, прослушивание аудиокниги, просмотр видеоролика – все, что угодно. Не нужно тратить время на трехчасовые лекции, развиваться возможно, в то время, когда вы стоите в пробке и т.д. E – Exercise – упражнения: или спортзал, или легко зарядка с утра, каждые физические нагрузки.

R – Rest/Relax – отдых в течение дня: прогулка, медитация, легко расслабление без работы и какой-то деятельности. T – Thinking – размышление над результатами дня, визуализация будущего, планирование долговременных целей. К B-ALERT возможно додавать то, что принципиально важно как раз для вас.

Я, к примеру, дописал еще две буквы: G – Gratitude – время для выражения признательности кому-либо либо себе, и L – Laughing – хохот для сохранения хорошего настроя по судьбе.

10. Разбирайте прошедший сутки

В конце каждого дня необходимо выделить 5-10 мин. времени, дабы проанализировать все, что вы успели и опоздали сделать сейчас, и как прекрасно у вас это оказалось. Время от времени думается, что все приоритеты расставлены правильно, задачи решаются грамотно, а все равно — четверть перечня дел на сутки остается невыполненной. При ближайшем рассмотрении оказывается, что обстоятельство не в неправильным достижении целей, а в непредвиденных событиях: к примеру, вам нежданно позвонил глава и загрузил срочным новым делом.

Это указывает, что не были учтены риски форс-мажора, и на будущее стоит это делать.

Иначе говоря в конце дня стоит здраво поразмышлять о том, как правильно были распределены силы, верно ли все спланировано, как оптимальный путь выбран. Необходимо отметить все, что было сделано прекрасно (и в обязательном порядке похвалить себя за это) и что имело возможность бы быть лучше.

Также читайте:

Вера Арустамян анализ сетевых компаний


Вам будет интересно, Подобрано именно для Вас: